根据教学诊改工作需要，学校于2月10日下午16:00-18:00组织召开了各教学单位院长（主任）及院办、教务处、学工处、人事处、质管办负责人参加的教学诊改专题工作会议（语音），会议由副校长程传红主持。
会议首先由院办、教务处、人事处、学工处、质管办等部门负责人报告由本部门牵头、相关责任部门一月份教学诊改工作任务完成情况及下一步工作安排。
会议听取了各教学单位院长（主任）汇报本单位教学诊改工作任务完成情况及存在的相关问题。如：兼职、兼课教师的稳定性影响到教师自诊的全覆盖。提出对不认真对待教学诊改工作，不能按时、按质完成相关工作任务的相关人员予以待岗、调岗等。
副校长程传红要求各牵头部门、各教学单位（包括共建单位）要做到任务到人，责任明确，制定详细的任务清单及责任人。要求在规定时间按质按量完成各项诊改工作任务，做好材料汇总，并定期进行通报。
校长耿保荃要求教学诊改复核工作目标就是确保“有效”通过。为做好迎接教学诊改复核工作，耿校长讲了三点意见，一是要认真学习《襄阳汽车职业技术学院迎接2020年教学诊改复核工作方案》。完善诊改相关工作材料：一是基础性、过程性、特色及各层面诊改汇报等材料。二是体系的构建、诊改成效、质量文化等相关材料。做好访谈各项准备工作（调查问卷、座谈会、应知应会等）。要求各相关部门要查漏补缺、完善材料。诊改材料要层层把关、落实责任制。建立诊改工作机制、材料审核机制、工作进度通报及督办机制，纵向指导、横向交流、做好培训工作；二是对近期工作作了周密安排。一是积极开展网络办公（干部率先介入），对前期诊改工作查漏补缺，如规划、制度、教学文件进行完善补充。二是修改好各种诊改材料。对材料要层层把关，材料要做到相互贯通、呼应、支撑。三是做好应知应会的编撰、整理、学习；三是提出建立几个机制。一是工作机制。由质管办统筹协调，分工负责，统一进度，文件、材料格式统一。每周有工作进度、安排，要有验收。每周有工作清单、工作任务。相关职能部门要做到纵向指导（模块化管理），横向交流。做好培训，实行分类分层指导。二是材料审核机制。层层把关、签字，保证材料质量。院系书记对学生、班级诊改工作要把关，上报材料要签字。三是工作进度通报、督办机制。
党委书记许云作了重要讲话。许书记首先客观总结了教学诊改前期开展的工作。好的方面：一是有了一个好的工作体系，下发了几个工作方案。二是有了一个好的工作任务清单。三是有了一些好的示范蓝本。四是诊改工作有了一定的进展。不足之处：一是任务进度有差距。二是完成质量有差距。三是思想认识有差距。
党委书记许云最后强调，一是要求全院教职工统一思想，克服困难；二是要求利用疫情防御，居家隔离期间，沉下心来，认真研究、完善各项诊改材料。文本材料要做到逐一把关，确保质量；三是要求干部强化责任，勇于担当。安排布置好诊改工作任务，干部要亲自上阵，做到上管一级。材料撰写、审核人员要明确并以此作为绩效考核、兑现奖惩的重要依据。对任务完成质量不高的，进行通报、督办；四是明确学校对各部门提出的合理化建议给予全面支持，诊改工作与绩效、岗位调整挂钩。
